Burotica Windows verkenner

Burotica

Una base documental que canalizada y administrada a través de las denominadas Nuevas Tecnologías de la Información (NTI) ha generado un nuevo concepto cuál es la Burótica u oficina sin papeles donde el soporte digital sirve, además de espacio físico para el almacenamiento de datos, para el tratamiento, análisis, optimización y direccionamiento de la información con el objetivo de obtener una mayor eficiencia de la organización mediante el ahorro detiempos, reducción de costes y disposición de una mejor información a la hora de adoptar decisiones.

Corren ríos de tinta sobre la importancia de la información en el sistema empresarial, es decir, en lagestión de empresas y sus relaciones. Lo cierto es que buena parte de esa información básica para la supervivencia de las organizaciones es información documental, es decir, información sobre información.
Desde las cuentas anuales y la memoria hasta el historial laboral de los trabajadores, pasando por la mayoría de los informes cotidianos y memoranda para la dirección, todo es susceptible de ser considerado estrictamente información documental y mucho más aún desde el momento en el que irrumpen las Nueva Tecnologías de la Información (NTI) en las empresas, especialmente desde el punto de vista financiero y administrativo. Así, en palabras de Román Gubern: “Pronto se reveló que el sector financiero era el sector privado más ávido comprador de ordenadores y el más proclive a la utilización de servicios telemáticos. Con ellos se introdujo una verdadera revolución técnica en las tareas administrativas (...) al fin y al cabo, el trabajo de oficina consiste básicamente en procesar información, almacenarla, recuperarla y transmitirla. (...) la generalización de la informática (llamada burótica en su aplicación a la oficina) ha creado una nueva oficina sin papeles,(...) con gran economía de tiempo, costo y volumen físico ocupado.” (GUBERN, 1987).
La realidad demuestra que en demasiadas ocasiones la burótica no ha contribuido precisamente a la desaparición del papel, pero, desde luego, sí ha afectado a las técnicas de recuperación documental dentro de los departamentos administrativos. De ahí saltó rápidamente al departamento comercial y al de producción. Casi de inmediato alteró todo el flujo de la información dentro de la organización, hasta el extremo de poder hablar de un antes y un después de los sistemas de comunicación interna de las organizaciones.
*Por tanto, se trata de tener la información precisa en el momento preciso. Para ello se demuestra primordial poseer un buen sistema de información documental en todas las áreas de negocio, controlar el buen flujo de dicha información y estar atento a las posibles necesidades que surgen sin parar.

Definicion de Burotica

La palabra burótica quiere decir que es la automatización de diferentes trabajos en una oficina donde seran reemplazados por medios electronicos, se podria llamar también ofimática.